Job category: Non-IT

• Executes procurement strategies, policies and tactics required to achieve objectives.
• Ensure continuous product availability while minimizing supply chain risks
• Coordinate purchasing activities based on project and business requirements
• Collaborate with suppliers and internal stakeholders on inventory planning and forecasting
• Monitor supplier performance and propose improvements
• Identify opportunities to optimize procurement processes
• Maintain relevant purchasing documentation and reporting
• Support procurement-related activities within assigned projects
  

Hlavní odpovědnosti

• Administrativa a recepce
• Evidence pošty (příchozí, odchozí)
• Evidence smluv
• Přijímání a předávání vzkazů
• Péče o příchozí klienty
• Kurýrní služby (ve spolupráci s logistikou)
• Zajišťování občerstvení, kancelářských potřeb, čistících prostředků
• Komunikace s úklidovou společností
• Podpora obchodního oddělení
• Práce s CRM (zakládání accountů, leadů)
• Veřejné zakázky
• Junior Bid Manager – pomoc s přípravou
• Organizace služebních cest
• Ubytování (ČR, SK, zahraničí)
• Jízdenky, cestovní pojištění, taxi
• Správa služeb mobilního operátora
• Aktivace, blokace SIM karet
• Zástup při jednání s operátorem
• Marketingová podpora
• Vizitky
• Spolupráce s marketingovým oddělením

• Develop and implement project plans, including timelines, milestones, and resource allocation, overseeing projects from initiation to closure.

• Lead and coordinate project teams throughout the entire project lifecycle, providing guidance and direction to ensure project objectives are met at each stage.

• Define project scope, goals, and deliverables, aligning them with organizational objectives.

• Identify and manage project risks, proactively addressing issues to prevent potential roadblocks.

• Monitor project progress, track key metrics, and report on project status to stakeholders regularly.

• Manage project budgets, expenses, and resource utilization effectively.

• Foster strong communication and collaboration among team members, stakeholders, and vendors.

• Ensure adherence to quality standards and project management best practices throughout the project lifecycle.

• Evaluate and improve project management processes and methodologies, integrating emerging technologies and industry best practices.

• Create project reports

• Administrative work needed for projects