Office Assistant/Recepční
Do našeho týmu v Praze 5 – Smíchov hledáme šikovného kolegu/kolegyni na pozici Office Assistant pro zajištění hladkého chodu recepce, administrativní podpory firmy a asistence při veřejných zakázkách, podpoře obchodního oddělení a základních marketingových aktivitách.
Job offer informationHlavní odpovědnosti
- Administrativa a recepce
- Evidence pošty (příchozí, odchozí)
- Evidence smluv
- Přijímání a předávání vzkazů
- Péče o příchozí klienty
- Kurýrní služby (ve spolupráci s logistikou)
- Zajišťování občerstvení, kancelářských potřeb, čistících prostředků
- Komunikace s úklidovou společností
- Podpora obchodního oddělení
- Práce s CRM (zakládání accountů, leadů)
- Veřejné zakázky
- Junior Bid Manager - pomoc s přípravou
- Organizace služebních cest
- Ubytování (ČR, SK, zahraničí)
- Jízdenky, cestovní pojištění, taxi
- Správa služeb mobilního operátora
- Aktivace, blokace SIM karet
- Zástup při jednání s operátorem
- Marketingová podpora
- Vizitky
- Spolupráce s marketingovým oddělením
Pracovní podmínky
- Hlavní pracovní poměr, plný úvazek
- Práce pouze on-site (bez možnosti HO)
- Nástup: ideálně od poloviny prosince 2025
- Nové kancelářské prostory – Praha 5 – Smíchov
- Dog-friendly (po dohodě)Interní benefity
- SŠ vzdělání s maturitou (VŠ výhodou)
- Praxe na administrativní pozici nebo recepci výhodou
- Znalost MS Office, práce s CRM výhodou
- Komunikativní znalost AJ (pro e-maily, telefonáty)
- Organizační schopnosti, pečlivost, příjemné vystupování
Soitron poskytuje širokou škálu benefitů, které tě určitě potěší:
- Multisport karta
- Finanční příspěvky při narození dítěte či svatbě
- Firemní akce, teambuildingy, sportovní aktivity...
- Příspěvek od zaměstnavatele v rámci DDS
- Příspěvek na nákup hardware/software
- Jazyková výuka
- Možnost rozvoje a prohlubování kvalifikace
- Dny volna navíc
- A V NEPOSLEDNÍ ŘADĚ práce pro IT firmu, která stále napreduje
- Možnost kariérního růst