Job category: Non-IT

• Evidencia a archivácia všetkých písomností týkajúcich sa spoločnosti

• Komplexné vybavovanie administratívnej agendy členov vrcholového manažmentu

• Objednávanie a prijímanie návštev členov vrcholového manažmentu

• Evidencia a rozdeľovanie pošty a všetkých dôležitých písomnosti

• Zakladanie nových accountov a kontaktov v systéme CRM pre členov manažmentu

• Príprava zápisov z porád

• Objednávanie občerstvenia a sledovanie nákladov, kancelárskych potrieb, novín a časopisov, hygienických a čistiacich

potrieb pre upratovaciu službu

• Zabezpečovanie služobných ciest

• Starostlivosť o kuchynku sekretariátu

• V prípade potreby pomoc ostatným organizačným zložkám

• Executes procurement strategies, policies and tactics required to achieve objectives.
• Ensure continuous product availability while minimizing supply chain risks
• Coordinate purchasing activities based on project and business requirements
• Collaborate with suppliers and internal stakeholders on inventory planning and forecasting
• Monitor supplier performance and propose improvements
• Identify opportunities to optimize procurement processes
• Maintain relevant purchasing documentation and reporting
• Support procurement-related activities within assigned projects
  

• Develop and implement project plans, including timelines, milestones, and resource allocation, overseeing projects from initiation to closure.

• Lead and coordinate project teams throughout the entire project lifecycle, providing guidance and direction to ensure project objectives are met at each stage.

• Define project scope, goals, and deliverables, aligning them with organizational objectives.

• Identify and manage project risks, proactively addressing issues to prevent potential roadblocks.

• Monitor project progress, track key metrics, and report on project status to stakeholders regularly.

• Manage project budgets, expenses, and resource utilization effectively.

• Foster strong communication and collaboration among team members, stakeholders, and vendors.

• Ensure adherence to quality standards and project management best practices throughout the project lifecycle.

• Evaluate and improve project management processes and methodologies, integrating emerging technologies and industry best practices.

• Create project reports

• Administrative work needed for projects

• Starostlivosť o kľúčových zákazníkov a existujúce obchodné prípady a vyhľadávanie nových obchodov príležitostí
• Zabezpečuje rozširovanie produktového portfólia u existujúcich zákazníkov
• Zodpovednosť za partnerské vzťahy a komunikáciu s VIP klientmi
• Zodpovednosť za plnenie ukazovateľov ziskovosti
• Zodpovednosť za partnerské vzťahy a komunikáciu
• Vyhľadávanie a vedenie rokovaní so zákazníkmi s cieľom získať obchodné prípady v  spolupráci s príslušnými pracovníkmi spoločnosti
• Zodpovednosť za vypracovanie návrhu pre zákazníka a riadenie zmluvného vzťahu po ukončení etapy 

Implementácia

• Zodpovednosť za cenotvorbu po konzultácii s riaditeľom obchodu a za informovanie riaditeľa obchodu o priebehu obchodného prípadu
• Vytváranie pozitívneho vzťahu zákazníka so spoločnosťou
• Vedenie písomnej dokumentácie „spracovaných“ a dokončených obchodných prípadov
• Plnenie pokynov príslušného nadriadeného súvisiacich s povahou práce