ZBAVTE SA RUTINY,
NECHAJTE JU NA ROBOTA

Automatizačný nástroj RPA (Robotic Process Automation) môžete využiť na akýkoľvek proces, ktorý sa opakuje a funguje na základe určitých pravidiel. Vďaka tomu sa ho dokáže naučiť vykonávať robot, resp. softvér.

Kde môžete využiť RPA?

Kofola na rutinnú prácu “najala”
robota v cloude

IT oddelenie v Kofole trápila administratíva spojená s odchodom zamestnancov. Každý zamestnanec potrebuje k svojej práci inú sadu nástrojov. Pre IT špecialistov išlo o rutinné úkony, čo ešte zvyšovalo pravdepodobnosť, že pri nich dôjde k chybám. Pri spätnej analýze sa ukázalo, že dohromady tieto činnosti ročne “stáli” IT oddelenie 1 mesiac práce. Dosť na to, aby zvážili možnosť investovať do ich automatizácie. Prečítajte si viac v prípadovej štúdii.

Ako sme “zamestnali”
robota v Soitrone

Ako certifikovaný UiPath partner sme v Soitrone využili pomoc robota na HR oddelení počas procesu nástupu nových zamestnancov. Zámerom bolo, čo najviac urýchliť a zjednodušiť priebeh onboardingu či minimalizovať chybovosť. Zároveň sme chceli odbremeniť od administratívy čo najviac ľudí. Ako to dopadlo? Pozrite si naše video.

Čo vám RPA prinesie?

ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY

Vďaka RPA je systém schopný riešiť úlohy kedykoľvek 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

ZNÍŽENIE NÁKLADOV

Zavedenie RPA do procesov znižuje operatívne náklady, šetrí hodiny vykonávanej práce.

ZVÝŠENIE EFEKTIVITY ZAMESTNANCOV

Zamestnanci sa nemusia venovať procesom s nízkou pridanou hodnotou, ale môžu sa zamerať na procesy, ktoré si vyžadujú viac pracovnej kreativity.

ŠKÁLOVATEĽNOSŤ A EFEKTIVITA

RPA vám pomôže v organizácii lepšie zvládnuť nápor práce či sezónne výkyvy.

ZNÍŽENIE CHYBOVOSTI A VARIABILITY

RPA zvyšuje kvalitu sprocesovaných transakcií. Takisto zníži variabilitu procesu na minimum.

ZLEPŠENIE ZÁKAZNÍCKEJ SKÚSENOSTI

Zefektívnenie a urýchlenie komunikácie či spracovania požiadaviek, zvyšuje spokojnosť zákazníkov.

POROVNALI SME SPRACOVANIE FAKTÚR ROBOTOM A BEŽNÝM ÚČTOVNÍKOM

Z praxe sme zistili, že pri nahadzovaní faktúr robot ušetrí 50 % – 60 % pracovného času človeka. A za jednu hodinu zaeviduje robot o 31 – 37 faktúr viac ako človek.

KEDY RIEŠIŤ RPA AKO SLUŽBU (AS A SERVICE)?

Ak ste sa už rozhodli pre robotickú automatizáciu firemných procesov, prichádza otázka, či inštalácia prebehne on-premise alebo as a service (aaS). Pri službovom modeli (as a service) sa nami vytvorený robot vzdialene pripája do vášho firemného prostredia v špecifikovaných časových oknách. Spracuje vami určené kroky priamo vo vašom prostredí a po ich vykonaní sa opäť odpojí. Nemusíte mať preto o bezpečnosť žiadne obavy. Takisto sa nemusíte starať o licencie a technické zabezpečenie celého procesu. Kedy ste teda vhodný kandidát na RPA aaS?

1

Nemáte rozsiahle IT oddelenie.

2

Nemôžete sa venovať správe procesu z kapacitných dôvodov.

3

Chcete nechať riadenie automatizácie na odborníkov a venovať sa svojmu biznisu.

4

Proces, ktorý sa bude automatizovať nevyžaduje prevádzku 24/7.

FAQ

Čo je to automatizácia?

Robotická procesná automatizácia, skrátene RPA, je technológia na tvorbu softvérových robotov, ktorá umožňuje spracovávať rutinné a opakujúce sa činnosti automaticky, bez potreby ľudského zásahu. Automatizovať môžeme akýkoľvek proces, ktorý vieme popísať a ktorý funguje na základe určitých pravidiel. Proces automatizovaný pomocou RPA je vždy zaznamenávaný pomocou logov, vďaka čomu máte možnosť sledovať, čo robot vykonal.

Čo dokážu softvéroví roboti?

Softvéroví roboti sú schopní výrazne znížiť administratívnu a manuálnu prácnosť na oddeleniach o 60 až 70%, odbremeniť firemné kapacity z financovania nákladových činností a vytvoriť priestor pre ziskové aktivity. Roboti sú schopní pracovať 24/7, zároveň nemajú problém zvládať nárast objemu úloh alebo výpadok ľudských zdrojov, a to bez nutnosti prijímania a zaškoľovania nových ľudí.

Ako automatizovať procesy?

Chceli by ste automatizovať, ale neviete, ako začať? Výber procesu vhodného na automatizáciu je jednou z najdôležitejších častí samotnej automatizácie. Naši špecialisti vám s tým radi pomôžu.

Aká je návratnosť investície pri automatizácii?

Návratnosť investície do softvérových robotov sa pohybuje v rozmedzí od 6 do 12 mesiacov. Náročnosť samotnej implementácie je minimálna v porovnaní s implementáciou nových systémov. Rýchlosť zavedenia RPA sa pohybuje v jednotkách týždňov, a to s minimálnym zaťažením zamestnancov pri vývoji a testovaní riešenia.

Koľko trvá zavedenie automatizácie?

Samotná automatizácia netrvá dlho. Od prvého stretnutia vieme dodať hotového a implementovaného robota vo vašich systémoch už za 3-4 týždne.

Mohlo by vás zaujímať

Powered by:

Kontaktujte nás