Novinky
15. března 2019

Top vychytávky Office 365, které musíte znát

MILAN VĚTROVEC

Skončete s otravným hledáním informací v souborech, adresářích a nekonečných emailových vláknech

Máte množství informací k projektu a ztrácíte spoustu času tím, než je najdete v mailech, chatech, na vaší ploše nebo v zápisníku? Vytvořte si pracovní kanál v Microsoft Teams. Na jednom místě umíte ukládat soubory, ve kterých můžete najednou pracovat s více kolegy, organizovat schůzky, chatovat či odkazovat na relevantní informace z jiných zdrojů nebo sociálních sítí.

Dokončete po cestě z práce to, coj jste nestihli v kanceláři

Materiály, které jste nechali rozdělané v práci na počítači, můžete dokončit i během cesty do posilovny či do obchodu. K aktuálním verzím rozpracovaných dokumentů ve vašem firemním počítači se dostanete i z mobilního telefonu nebo tabletu.

Sdílení souborů nikdy nebylo jednodušší a bezpečnější

Nevíte, jak doručit klientovi soubor větší než je povolená velikost emailové přílohy? Nebo jak zkrátit čas potřebný k získání a zapracování revizí v dokumentech? V cloudovém úložišti Sharepoint si můžete vytvořit vlastní knihovnu dokumentů, kterou umíte kdykoliv sdílet nebo upravovat s více lidmi najednou.

Používáte vícero nástrojů pro správu úloh? Už nemusíte!

Pomocí řešení Planner umíte úlohy jednoduše naplánovat, rozdělit a zpřístupnit členům vašeho týmu na jednom místě. Na první pohled je všem jasné, kdo na čem pracuje a kdy má být zadání splněno.

Jen vy rozhodnete, komu dáte přístup k vašim souborům

Dokumenty, na kterých pracujete a jsou uloženy na OneDrive, můžete jednoduše sdílet s ostatními. Před odesláním sami určíte, kdo je může vidět, jakož i to, komu dovolíte do vašeho obsahu zasahovat a upravovat ho.

Najít tu správnou verzi dokumentu už pro vás nebude problém

Nezáleží na tom, s kolika lidmi spolupracujete na stejném souboru, vždy se dostanete k aktuální verzi. Rovněž si můžete prohlédnout historii verzí, díky které umíte jednoduše obnovit kterýkoli ze starších dokumentů.

Ušetříte čas i peníze za zbytečné cestování

Potřebujete pravidelně komunikovat se zákazníky či kolegy z pobočky v jiném městě nebo zemi? Neztrácejte čas cestováním, zorganizujte si online schůzku. Pomocí Skype pro firmy se můžete nejen slyšet, ale i vidět a sdílet si potřebné podklady. Nestíháte? Můžete se připojit například i přes mobil, když stojíte v zácpě po cestě do práce.

Nestihli jste dokončit, co jste si naplánovali a ani nevíte, kam se všechen váš čas poděl?

Udělejte si přehled o tom, kolik času věnujete různým pracovním aktivitám. Služba MyAnalytics zanalyzuje váš čas strávený na poradách, při emailové komunikaci či řešení klíčových úkolů.

BONUS: Nezáleží na tom, zda pracujete na notebooku, stolním počítači, tabletu, iPhone či android. Balík Office 365 můžete využívat na 5 různých zařízeních současně.

Více informácí o využití Office 365 najdete ZDE.

Milan Větrovec

Presales Teamleader

milan.vetrovec@soitron.com