ZBAVTE SE RUTINY,
NECHTE JI ROBOTOVI

Automatický nástroj RPA (Robotic Process Automation) můžete využít na jakýkoliv proces, který se opakuje a funguje na základě určitých pravidel. Díky tomu se ho dokáže naučit vykonávat i robot, resp. software.

KDE MůŽETE VYUŽÍT RPA?

Kofola na rutinní práci “najala”
robota v cloudu

IT oddělení v Kofole trápila administrativa spojená s odchodem zaměstnanců. Různí lidé potřebují ke své práci různé sady nástrojů. Pro IT specialisty Kofoly šlo o rutinní úkony, takže pravděpodobnost, že při nich dojde k chybám, byla ještě vyšší, než je běžné. Zpětná analýza ukázala, že tyto činnosti „stály“ IT oddělení
1 měsíc práce za rok
. Dost na to, aby společnost zvážila investice do jejich automatizace. Přečtěte si naši případovou studii.

Jak jsme “zaměstnali” robota

Jako certifikovaný UiPath partner jsme v Soitronu využili pomoc robota na HR oddělení během procesu nástupu nových zaměstnanců. Záměrem bylo, co nejvíce urychlit a zjednodušit průběh onboarding či minimalizovat chybovost. Zároveň jsme chtěli ulehčit od administrativy co nejvíce lidí. Jak to dopadlo? Viz naše video.

CO VÁM RPA PŘINESE?

ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY

RPA systém je schopen řešit úkoly kdykoliv 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

SNÍŽENÍ NÁKLADŮ

Zavedení RPA do procesů snižuje operativní náklady, šetří hodiny vykonávané práce.

ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY ZAMĚSTNANCŮ

Zaměstnanci se nemusí věnovat procesem s nízkou přidanou hodnotou, ale mohou se věnovat procesům, které si vyžadují více pracovní kreativity.

ŠKÁLOVATELNOST A EFEKTIVITA

RPA vám pomůže v organizaci lépe zvládnout nápor práce či sezónní výkyvy.

SNÍŽENÍ CHYBOVOSTI A VARIABILITY

RPA zvyšuje kvalitu zprocesování transakcí. Rovněž sníží variabilitu procesu na minimum.

ZLEPŠENÍ ZÁKAZNICKÉ ZKUŠENOSTI

RPA zefektivní a urychlí komunikaci či zpracování požadavků, zvyšuje spokojenost zákazníků.

Porovnali jsme zpracování faktur robotem a běžným účetním

Z praxe jsme zjistili, že při nahazování faktur robot ušetří 50 – 60 % pracovního času člověka. A za jednu hodinu zaeviduje robot o 31 – 37 faktur víc než člověk.

KDY ŘEŠIT RPA JAKO SLUŽBU (AS A SERVICE)?

Pokud jste se ve firmě pro robotickou automatizaci firemních procesů už rozhodli, je potřeba zodpovědět otázku, jestli má být instalace provedena jako
místní (on-premise), nebo má být poskytována jako služba (as a service – AAS). V případě poskytování RPA jako služby, se námi vytvořený robot vzdáleně připojuje do vašeho firemního prostředí ve specifikovaných časových oknech. Ve vašem prostředí bezpečně zpracuje kroky, které určíte, a jakmile je dokončí, zase
se odpojí. Nemusíte se tak starat o licence ani technické zabezpečení celého procesu. Kdy jste tedy vhodný kandidát na RPA aaS?

1

Nemáte velké IT oddělení.

2

Kvůli omezené kapacitě vašich zaměstnanců se nemůžete věnovat správě procesu.

3

Chcete nechat kompletní řízení automatizace na odbornících a věnovat se svému byznysu.

4

Proces, který se má automatizovat, nevyžaduje provoz 24/7.

FAQ

Co je to automatizace?

Robotická procesní automatizace (zkráceně RPA) je technologie na tvorbu softwarových robotů, která umožňuje zpracovávat rutinní a opakující se činnosti automaticky a bez nutnosti lidského zásahu. Automatizovat můžeme jakýkoli proces, který umíme popsat a který funguje na základě určitých pravidel. Proces automatizovaný pomocí RPA se vždy zaznamenává pomocí logů, takže máte možnost sledovat, co robot udělal.

Co dokážou softwaroví roboti?

Softwaroví roboti jsou schopní výrazně snížit administrativní a manuální pracnost na jednotlivých odděleních o 60 až 70 %, ulehčit firmám od financování nákladových činností a vytvořit prostor pro ziskové aktivity. Roboti mohou pracovat nepřetržitě 24/7 a nemají problém zvládat nárůst objemu úkolů nebo výpadek lidských zdrojů, a to bez nutnosti přijímání a zaškolování nových lidí.

Jak automatizovat procesy?

Chtěli byste začít automatizovat, ale nevíte, se kterým procesem začít? Výběr procesu vhodného k automatizaci je jednou z nejdůležitějších částí samotné automatizace. Naši specialisté vám s tím rádi pomůžou.

Jaká je návratnost investice při automatizaci?

Návratnost investice do softwarových robotů se pohybuje v rozmezí od 6 do 12 měsíců. Náročnost samotného nasazení je ve srovnání s nasazením nových systémů minimální. Rychlost zavedení RPA se pohybuje v jednotkách týdnů, a to s minimálním zatížením zaměstnanců při vývoji a testování řešení.

Jak dlouho trvá zavedení automatizace?

Samotná automatizace netrvá dlouho. Od prvního setkání umíme dodat robota hotového a nasazeného ve vašich systémech už za 3–4 týdny.

Mohlo by vás zajímat

Powered by:

Kontaktujte nás